Innovatieve oplossingen voor zakelijk vervoer
Een centraal systeem voor lokaal zakelijk vervoer
- De efficiency van centraal beheer
- en de flexibiliteit van decentrale executie,
- met respect voor opgebouwde relaties
- en de technieken van morgen.
Een centraal systeem voor lokaal zakelijk vervoer
- De efficiency van centraal beheer
- en de flexibiliteit van decentrale executie,
- met respect voor opgebouwde relaties
- en de technieken van morgen.
Combineer centrale en
decentrale uitvoering
Beheer en organiseer zakelijk vervoer op zowel centraal als decentraal niveau. Via het Grid Business Dashboard hebben medewerkers toegang tot een centrale omgeving waar zakelijk vervoer voor andere medewerkers of derden gereserveerd kan worden. Via de Grid app beheren medewerkers eigen zakelijke vervoer. Kosten worden verzameld op verzamelfacturen.
Efficiente processen
flexibel in te richten
Door het gebruik van informatietechnologie vindt een snelle afhandeling plaats en neemt de kans op fouten af. Administratieve processen ten behoeve van reserveringen, administratieve handelingen, bevestigingen en afstemming vinden plaats binnen één centraal systeem. Een systeem, geschikt voor desktop en smartphones.
Behoud lokale banden en stimuleer duurzaamheid
Lokale taxi partners kunnen zich op verzoek van zakelijke opdrachtgevers liëren aan Grid. Hierdoor blijft de onderlinge lokale samenwerking gegarandeerd en indien gewenst exclusief. Grid heeft een coöperatieve rechtsvorm waardoor belangen van taxi partners centraal worden gesteld. Binnen onze coöperatie voeren wij regionale strategieën, die zijn gebaseerd op de input van onze leden.
Betere service en meer grip door informatievoorziening
Via het Business Dashboard krijgen organisaties inzicht in historisch en toekomstig vervoer op individueel en collectief niveau. Hierdoor ontstaat adequate managment informatie over inzet en kosten. Passagiers maken gebruik van alle functionaliteit van de Grid app en hebben inzicht in historische en toekomstige ritten.
Boekingsproces
Boek zakelijk vervoer via de Grid app of het Grid Business Dashboard.
1. Voer
gegevens in
De ritgegevens worden door medewerkers of derden ingevoerd via het Grid Business Dashboard. Of boek eigen ritten eenvoudig via de Grid app.
2. Ontvang een bevestiging
` Taxi partners ontvangen de aanvraag en bevestigen deze binnen gemiddeld 32 seconden. De status is te volgen via zowel de Grid app als het Business Dasboard.
3. Inzicht in locatie gegevens
Via de Grid app en het Business Dashboard hebben gebruikers inzicht in de ritgegevens. Vanaf 30 minuten voorafgaand aan de rit, kunnen passagiers de actuele locatie van chauffeurs volgen.
4. Digitale afhandeling
Na afloop worden kosten in rekening gebracht bij de passagier of middels een (verzamel)factuur bij de organisatie. Gebruikers hebben toegang tot rapportages over historische en toekomstige ritten.
